Kişisel Verileri Koruma Kanunu (K.V.K.K.)

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Rengin Giyim San. ve Ticaret ve Limited Şirketi, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirini almaktadır.

Rengin Giyim San. ve Ticaret ve Limited Şirketi , RENGİN markasına ait mağazalarını ziyaret etmeniz veya ‘www.rengin.com.tr’ (“Web Sitesi”) ziyaret etmeniz veya aynı markaya ait mobil uygulamaları kullanmanız, üye olmanız, ürün satın almanız; veya üçüncü kişiler adına ürün/hediye gönderimi sağlamanız halinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. Maddesi uyarınca kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, aktarıldığı alıcı grupları, işlemenin dayanağı olan hukuki sebepler ve haklarınız konularında en şeffaf şekilde bilgilendirilmeniz amaçlanmıştır.

Rengin Giyim San. ve Tic. Ltd. Şti.’nin, www.rengin.com.tr internet sitesi aracılığı ile ne tür veriler topladığını, toplanan verilerinizin nasıl kullanıldığını ve Rengin Giyim’in verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini,

Rengin Giyim’in işlediği veriler üstündeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi,

Elektronik ticari ileti alma konusundaki olumlu veya olumsuz tercihlerinizi nasıl değiştirebileceğiniz gibi konularda sizleri bilgilendirmek istemekteyiz.

Rengin Giyim olarak kişisel verilerinizi işleyebilir miyiz?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında tarafınıza sunmakta olduğumuz hizmetlerin yerine getirilebilmesi için birtakım verilerinizi işlemekteyiz.

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirlememiz, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olmamız sebebiyle KVKK kapsamında “veri sorumlusu” sıfatıyla belirli sorumluluk ve yükümlülüklere sahip olmaktayız.

Veri sorumlusu olmamız sebebiyle açık rızanız olması veya KVKK’nin 5/2. maddesinde belirtilen istisnaların bulunması halinde kişisel verilerinizi hukuka uygun ve kişilik haklarınıza saygılı bir şekilde işleyebiliriz.

Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Kişisel verilerinizi KVKK, sair mevzuat ve uluslararası düzenlemeler uygun olmak koşuluyla ve sizlere daha iyi hizmet vermek gayesiyle;

Sipariş süreçlerinizi yürütmek, tamamlamak ve sizlerle ilgili iletişimi sağlamak; sizlere ürünler, hizmetler, kampanyalar ve promosyonlarla ilgili bilgi vermek; alışveriş tercihleriniz ile alakalı istatistiksel analizler yapmak, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili kanunların ikincil mevzuatları da dâhil olmak üzere, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizi yerine getirme amacıyla

Kimlik: Ad, Soyad, Doğum tarihi, Cinsiyet, Uyruk, T.C. Kimlik Numarası,

İletişim: E-posta Adresi, Telefon, Adres,

İşlem Güvenliği: Şifre, üyelik sayfasına giriş-çıkış kayıtları,

Lokasyon: Tarayıcı ayarları aracılığıyla izin vermeniz halinde internet sitesi tarafından otomatik olarak elde edilen veya sizin tarafınızdan manuel olarak eklenebilen, bulunduğunuz konum verisi,

Müşteri İşlem Bilgisi: Alışveriş geçmişi bilgileri, Mesaj türü, mesaj konusu, konu başlığı, iletişim telefonu, sipariş numarası, ürün adı, mesaj içeriği, tadilat, değişim, iade verisi,

Pazarlama: Çerez kayıtları, Pazarlama – Kampanya çalışmasıyla elde edilen bilgiler; favoriler, beğeniler, davranışlar, tercihler, arama hareketleri, segmentler, çerez ve reklam tanıtıcısı/kimliği bilgileri, iletişim tercihleri, anket cevapları, demografik bilgiler, müşteri talep/şikayetleri, lokasyon, sosyal medya hesaplarıyla üyeliğinizi eşleştirmeniz halinde Üye'yi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya yönelik veriler,

DİĞER: Şahıs Şirketi Bilgileri, Vergi Kimlik Numarası, Bağlı Bulunulan Vergi Dairesi Bilgisi, Beden – Ölçü bilgileri

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde yer alan şartlara uygun şekilde; kişisel verilerinizi, hizmetlerimizi sunmak amacıyla iş birliği yaptığımız üçüncü kişilerle (kargo, gönderi, vb. hizmetleri sunan şirketlerle) ve kanuni yükümlülüklerimizin gereği olarak devlet mercileri ile paylaşabiliriz. Ayrıca yurt içinde yerleşik hukuki ve mali danışmanlık hizmetleri, e-fatura / e-arşiv fatura hizmetleri ürün tadilat hizmetleri sağlayıcı tedarikçilerimize “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak ve açık rızanıza istinaden yurt dışında mukim teknik uzmanlık gerektirir veri tabanı ve sunucu hizmetleri sağlayıcı tedarikçilerimize aktarabileceğiz.

Rengin Giyim, Site'yi ziyaretinize veya üyeliğe ilişkin kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi; güvenliğiniz ve Rengin Giyim’in yasalar karşısındaki yükümlülüklerin ifası amacıyla yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir. Bununla birlikte, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan faaliyetler ve ilgili mevzuatın gerektirdiği haller haricinde hiçbir şekilde ticari bir amaçla kullanmayacak veya üçüncü kişilerle paylaşmayacağız.

Satın aldığınız ürünlerimizden herhangi birini yurtdışında bulunan adresinize gönderilmesini isteyen bir müşterimiz iseniz; Bu sebeple hizmet aldığımız firmaların (kargo, lojistik vs.) ilgili servislerinin yurtdışında bulunması sebebi ile, lokasyon, müşteri işlem, işlem güvenliği ve pazarlama bilgileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde yurt dışına aktarılmaktadır.

Ancak; verileriniz her halükârda Rengin Giyim tarafından korunmakta ve verilerinizin paylaşıldığı tüm firmaların da aynı dikkat ve gizlilik ile hareket etmesi tarafımızca sağlanmaktadır. Bu haller dışında, bilgileriniz hiçbir bir şekilde yurtdışına aktarılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve satılmamaktadır.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız ve Yükümlülükleriniz Nelerdir ?

İlgili Kişinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları, Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle bize iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırmaktayız.

Kişisel verinin sahibi olan ilgili kişiler olarak;

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, Türkçe olarak; veri sorumlusu sıfatıyla RENGİN GİYİM’in Meşrutiyet Mah. Şair Nigar Sk. No:71/1-3 Şişli/İstanbul adresine kimliğinizi tevsik edici belgeler ile yazılı olarak iletebilir veya info@rengin.com.tr mail adresine e-posta olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.

RENGİN GİYİM’in, cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, T.C. Kimlik Numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın, tebligata esas adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numaranızın ve talep konusunun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Kişisel Verileriniz Hangi Süreyle Saklanmaktadır?

6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca; onayın geri alındığına ilişkin kayıtlar bu tarihten itibaren 1 yıl; ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanacaktır. Süre geçtikten sonra kişisel verileriniz şirketimiz tarafından resen veya talebiniz üzerine silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Rengin Giyim olarak kişisel verilerinizi koruma noktasındaki yükümlülüklerimiz nelerdir?

Sizlere ait kişisel verileri veri sorumlusu sıfatıyla işlemememiz nedeniyle KVKK ve sair mevzuat kapsamında birtakım yükümlülüklerimiz bulunmaktadır. İlgili yükümlülükleri başlıklar altında belirtmek gerekirse;

Aydınlatma yükümlülüğü,

Bilgilendirme yükümlülüğü,

Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü,

Veri Sorumluları Siciline kaydolma yükümlülüğümüz bulunmaktadır.